DSGVO im d+ OM: Auskunftsbericht

Der Auskunftsbericht wurde geschaffen, um jederzeit Auskunft über die gespeicherten Daten zu einer Person geben zu können und wird beim jeweiligen Bestandnehmer, Mitglied oder Interessenten aufgerufen.

Auskunftsbericht drucken

Der Auskunftsbericht ist über die Lasche „Rollen“ des jeweiligen Detaildialogs zu erreichen. Hierfür wurde die Schaltfläche Pers. Daten geschaffen.

Nach Betätigung dieser wird ein Dialog geöffnet, der alle vorhandenen personenbezogenen Datenfelder im Objektmanagement aufführt. Weiters ist darin vermerkt, welche Felder unter welcher Überschrift (Kategorie) und unter welcher Bezeichnung angedruckt werden.

Gegliedert ist nach den Rollen der Person (also Mitglied, Person, Interessent usw.) sowie eine weitere Lasche für alle verknüpften Datensätze (z.B. Aufträge, Abstimmungen, etc.). In der Spalte „Andrucken“ können einzelne Felder vom Druck ausgeschlossen werden. Dies sowie die Kategorisierung, Bezeichnung und Sortierung der Felder können in einer Konfigurationstabelle vordefiniert werden (siehe unten).

Außerdem gibt es eine Checkbox „leere Felder ausblenden“, wodurch alle nicht befüllten Felder ausgenommen werden. Mit Aktivierung der Checkboxen „DMS Container anzeigen“ und „Historie anzeigen“ werden zusätzlich alle DMS Container, die mit dem Mitglied, Interessenten oder der Person verknüpft sind, sowie Historieneinträge (also die alten Werte bestimmter Felder) angedruckt.

Wie immer wird mit Klick auf Vorschau der Bericht aufgerufen und kann verarbeitet werden.

Konfigurationstabellen

Die beiden Konfigurationstabellen 93800 „Personenbezogene Daten“ und 93810 „Personenbezogene Daten Verknüpfungen“ regeln, welche Daten wie für den Auskunftsbericht aufbereitet werden. Dabei kann detailliert festgelegt werden, welche Felder und Verknüpfungen unter welcher Bezeichnung und Kategorie angedruckt werden sollen und wie diese innerhalb der Kategorie sortiert werden. In der Tabelle 93810 kann außerdem festgelegt werden, wie eine Verknüpfung identifiziert wird (z.B. durch Verknüpfung der Person über die Personen-ID) und welche Informationen zur Verknüpfung angedruckt werden (meist Nummer und Bezeichnung, also z.B. Abstimmungsnummer und ‑bezeichnung)

Berechtigungen

571000 Personenbezogene Daten Ausdruck
🡪 für den Zugriff auf den Ausdruck
101149 Personenbezogene Daten (Konfigurationstabelle)
101151 Personenbezogene Daten Verknüpfungen (Konfigurationstabelle)
🡪 für die Bearbeitung der Konfigurationstabellen